Privacyverklaring Meander Pedagogisch bureau

(Laatst bijgewerkt: 10 Juli 2025)

1. Identiteit en contactgegevens

Meander Pedagogisch Bureau

Adres: Hasseltsesteenweg 444, 3700 Tongeren-Borgloon

Email: info@meander-pedagogischbureau.be

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens: Meander Pedagogisch Bureau V.Z.W.

2. Verzamelde gegevens

  • Identificatiegegevens: naam, adres, geboortedatum, contactinfo;
  • Gegevens via dienstverlening: observaties, pedagogische notities, verslaggeving;
  • Administratieve data: aanwezigheden, facturatie, mogelijk rekeningen/betalingen;
  • Indien van toepassing en met toestemming: gevoelige gegevens (bv. gezondheid).

3. verwerkingsdoeleinden & rechtsgronden van deze gegevens

Wij gebruiken deze gegevens alleen voor:

  • Administratie en communicatie met cliënten (bijv. contactinformatie)
  • Professionele begeleiding en dossiers (bijv. observaties, pedagogische rapporten)
  • Wettelijke opvolging (rapportering, aanwezigheden, contractuele verplichtingen).
    Rechtsgrond: uitvoering van overeenkomst, wettelijke verplichting, soms ook gerechtvaardigd belang of toestemming 

We baseren ons op art. 6 lid 1 b AVG: de verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van onze dienstverlening.

4. Bewaartermijnen

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor doel, wettelijke vereisten of aansprakelijkheid. Dossier kunnen na afsluiting nog 12 maanden bewaard blijven, tenzij je eerder vraagt om verwijdering.

5. Ontvangers van gegevens

Je gegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden. Ze kunnen alleen gedeeld worden met:

  • Intern personeel (need-to-know)

  • Externe verwerkers (IT‑diensten, administratiekantoren) met verwerkersovereenkomst

  • Toezichthouders of subsidiërende instanties indien wettelijk vereist 

    (we maken hiervoor verwerkersovereenkomsten volgens de AVG)

6. Technische en organisatorische beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies:

  • SSL‑versleuteling (https)
  • Beveiligde servers met toegangsbeperkingen en back‑ups
  • Vertrouwelijkheid bij personeel en verwerkers
    Dit volgt best practices zoals aanbevolen door de Autoriteit Persoonsgegevens  

7. Rechten van betrokkenen

Je hebt volgens de AVG het recht om:

  • Inzage te vragen in je persoonsgegevens
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • Je gegevens te laten wissen (“recht op vergetelheid”)
  • Beperking van de verwerking te vragen
  • Verzet aan te tekenen tegen gebruik
  • Je gegevens over te laten dragen (“portabiliteit”)

Neem contact op via info@meander‑pedagogischbureau.be om jouw rechten uit te oefenen.

8. Wijzigingen in deze verklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De actuele versie staat altijd op onze website.